Аналитические статьи

  • 28.04.2011

    Договор аренды офиса


    Аренда коммерческой недвижимости на условиях устной договоренности – это верный способ заработать себе серьезные проблемы, не имея возможности ни доказать свою правоту, ни обжаловать дело в суде, ни подтвердить условия предварительного соглашения. Именно поэтому специалисты рекомендуют оформлять отношения между арендатором офиса и его собственником только в письменной форме, путем заключения типового договора аренды. В нем прописаны все условия будущего сотрудничества, механизм платежей и срок действия договоренности, а также – пути урегулирования взаимных претензий сторон. Договор аренды офиса похож по содержанию на документ, по которому осуществляется аренда авто в Черногории или другой стране мира: в нем указаны права и обязанности сторон, четко прописано обязательство арендатора поддерживать арендуемое имущество в порядке, и обязательство арендодателя – своевременно передать объект в распоряжение компании, желающей наладить работу офиса.

    Первый пункт договора – это описание сторон, с указанием документа, на основании которого они действуют. Если офисное помещение находится в распоряжении частного лица, то указывается номер и серия паспорта, если же в роли арендодателя находится юридическое лицо, оно действует на основании свидетельства о государственной регистрации.

    Следующий пункт договора аренды, как и в документе, по которому принимают во временное пользование яхты в Черногории или виллы в Испании, - права и обязанности сторон. Выполнение условий считается обязательным, в противном случае сторона, пострадавшая вследствие их невыполнения, имеет право не только разорвать соглашение, но и потребовать компенсации через суд.

    Особое внимание необходимо уделить составлению раздела договора, посвященного отдельным условиям сотрудничества. Например, право осуществить косметический ремонт или заменить имеющуюся мебель, внести изменения в расположение стен или коммуникаций – все это должно быть прописано в договоре и подтверждено арендодателем, что он согласен на проведение подобных изменений.

    Обратите внимание: согласно требованиям действующего законодательства, сумма, уплаченная в качестве арендной платы, уменьшает налогооблагаемую прибыль при условии наличия подтверждающих документов, в данном случае – акта выполненных работ и предоставленных услуг. При его отсутствии, налогоплательщик не имеет права отнести арендную плату на расходы деятельности.