Аналитические статьи

  • 10.06.2011

    Особенности внедрения изменений на предприятии


    Трудно представить себе современное предприятие, на котором система автоматизации управления была внедрена без ошибок или преодоления трудностей. На основании имеющегося опыта специалисты составили рекомендации по ведению работ. Заблаговременно изучив проблемы и пройдя подготовку к ним, вы сделаете внедрение системы максимально эффективным.
    Сегодня автоматизация бухгалтерии связана с несколькими важными проблемами. В первую очередь, это - отсутствие постановки задачи менеджмента в организации и противодействие сотрудников компании. Не меньшую сложность представляет внедрение изменений на предприятии, нуждающемся в частичной или полной реорганизации, изменении технологии ведения бизнеса в различных сферах. В период внедрения автоматизированной системы нагрузка сотрудников компании увеличивается, а это – новая проблема. Наконец, необходимо сформировать квалифицированную группу исполнителей для внедрения и сопровождения системы, выбрать стабильного руководителя группы.
    Внедряя бесплатные бухгалтерские программы, крайне важно поставить грамотную задачу для менеджмента организации. Данный пункт одновременно является самым сложным и значимым. Он включает в себя не только методологии управления, но также психологические аспекты. Руководитель должен принимать решения не из своей интуиции, а на основании структуры деятельности компании или набора положений. Бесполезно автоматизировать бухгалтерский учет, когда сам он не является последовательным процессом.
    Чтобы эффективно внедрять изменения, вы должны максимально формализовать структуры управления, которых касаются изменения. Чаще всего для этого приглашают независимых консультантов. Внедрению автоматизированных систем обязательно предшествует полная или частичная реорганизация компании. Специалисты рекомендуют обследовать все аспекты деятельности предприятия для составления заключения. На основании документа выстраивается схема внедрения корпоративной информационной системы.
    Вы должны понимать, что даже оптимально построенная информационная система не имеет возможности вносить изменения в существующую схему планирования бюджетирования и контроля, ровно как изменить технологию управления процессами. По этой причине и приходится изменять существующие в организации принципы ведения бизнеса.