Аналитические статьи

• Экономика
• Недвижимость
• Туризм
• Авто
• Строительство
• Финансы



• Отдых
• Техника
• Услуги
• Бизнес
• Деньги
• Другое
• Разное
• Прочее
• Товары
• Новое
• Регионы
• Центр

• 19.06.2011

  Бухгалтерия: как выставлять счет на оплату?

  
  

  Большие организации, которые ежедневно оформляют договора и переводят деньги, нанимают в свой штат как минимум одного, а то и двух финансовых специалистов, которые работают с бухгалтерией, составляют отчеты, отвозят необходимые документы в налоговые органы и решают широкий спектр задач- вполне реальное явление. Однако организациям, относящимся к сегменту малого бизнеса необходимо выполнять куда менее обширный фронт работ, но делать это необходимо профессионально и вовремя. Основные задачи, которые решает бухгалтерия небольших организаций, – это ведение первичной документации, выплата налогов, начисление зарплат. Несколько раз в день требуется счет на оплату, составить и заключить договор.
  Для того чтобы выполнять такой скромный объем работ, нет необходимости нанимать бухгалтера. Специалисту потребуется оборудованное рабочее место, заработная плата, социальные гарантии, но он фактически не будет окупать затраты. Можно взять специалиста на удаленную работу, однако он может не выйти на связь в нужный момент или не отреагировать настолько оперативно, насколько того требует ситуация. Другой вариант – заключить договор на постоянное обслуживание с бухгалтерской компанией. В данном случае испугать Вам могут расценки на бухгалтерское обслуживание, которые могут далеко не милосердно сказываться на бюджете фирмы. В тоже время Вы едва ли сможете постоянно отправлять на доработку или проверку финансовые документы – счета, платежные извещения и пр.
  Решить проблему комплексно поможет автоматизированный сервис, который позволит упростить многие ежедневные процедуры и получить всю необходимую информацию. В среднем работа по созданию договора и формированию счета отнимает около 40 минут времени. Современные автоматизированные сервисы предлагают посетителям решать эти задачи в режиме онлайн. 
  К примеру, для того, чтобы сформировать счет на оплату, необходимо на специальном бланке в в определенной последовательности внести информацию, затем проверить правильность введённых данных (номер счета, реквизиты, наименование услуги и их стоимость, НДС) и только после этого отправлять файл по электронной почте. Современные технологии позволят решить эту задачу за несколько секунд. Система сама посчитает НДС, проверить правильность заполнения бланков и отправить счет на указанный Вами электронный адрес почтового ящика.