Аналитические статьи

  • 25.02.2011

    Как выбрать бухгалтерское сопровождение для фирмы


    В настоящее время услуги бухгалтерского сопровождения оказывают тысячи фирм. Выбрать одного из большого количества потенциальных исполнителей и при этом не ошибиться – проблема, с которой сталкивается большинство заказчиков.
    Многие предприятия, осуществляющие бухгалтерское сопровождение в москве, позиционируют себя как профессионалы. Однако не редко качество и своевременность предоставления специфических услуг никакими письменными гарантиями не подкреплены. Основной гарантией в данном случае является оказание услуг в рамках договорных отношений, где четко выписаны обязанности обслуживающей стороны, границы ответственности и другие важные аспекты сотрудничества.
    Одним из основных критерием выбора является конкурентоспособная стоимость услуг. Если предприятие-исполнитель открыто демпингует, предлагая цены, существенно ниже рыночных, это всегда настораживает. Ведь бухгалтерское сопровождение фирм включает в себя разные виды услуг: восстановление бухгалтерского учета, составление квартальной и годовой отчетности, аудиторские проверки деятельности, а также консультации по вопросам оптимальной организации бухучета на предприятии. Для их грамотного осуществления специалисту необходим большой профессиональный опыт и знания тонкостей бухучета в разных сферах бизнеса. Как показывает практика, профессионалы за бесценок не работают.
    Но при этом цена должна быть адекватной объему выполняемых работ – это аксиома. Понятно, что полное бухгалтерское сопровождение предприятия предполагает комплексное обслуживание, соответственно, стоимость будет выше, чем, например, проверка правильности начисления заработной платы и обязательных удержаний, своевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию и другие государственные фонды.
    Желательно, чтобы итоговая сумма услуг была разбита по категориям и прописана в договоре. В этом случае заказчику не придется доплачивать за мифические услуги и сопутствующие организационные расходы. Кстати, нюанс относительно транспортных расходов, канцелярского обеспечения и т.д. лучше обсудить с исполнителем еще до подписания договора. Как правило, солидные подрядные организации, которые практикуются на этом рынке не первый год и пользуются авторитетом, изначально закладывают все сопутствующие затраты и вероятные риски в себестоимость конкретного вида бухгалтерского сопровождения.
    Наличие у потенциального исполнителя рекомендаций и положительных отзывов от клиентов – весомый аргумент «за».
    Немалая часть предпринимателей осуществляет поиск фирмы бухгалтерского сопровождения через Интернет. Однако, отдавать предпочтение следует лишь тем организациям, которые зарегистрированы в установленном порядке, имеют стационарный офис с юридическим адресом и городскими телефонами. Прежде чем вступить в договорные отношения, ненапрасно будет побывать в офисе, оценить условия, в которых работает компания. Контора, которая располагается в одной тесной комнате старого административного здания, доверия не внушает.
    И последнее. Какую бы фирму ни выбрал заказчик, никогда не следует авансом перечислять оплату в полном объеме. Окончательный расчет производится лишь по факту выполнения работ.