Аналитические статьи

  • 03.11.2011

    Как сэкономить на бухгалтерском обслуживании


    По закону бухгалтерский учет обязателен для всех юридических лиц, независимо от того, приносит ли конкретная организация доход или нет. Между тем, содержание собственной бухгалтерии требует немалых финансовых затрат. Штату бухгалтеров нужно платить зарплату, организовывать для них рабочие места, нести другие затраты, возникающие в процессе работы.

    В условиях строгой экономии ресурсов даже крупные предприятия не способны иметь в своем составе целый бухгалтерский отдел. Что уж говорить о малых формах бизнеса и некоммерческих организациях? Отказаться от бухгалтерского обслуживания нельзя. Значит придется искать другие формы, более выгодные.

    Обращение в аутсорсинговые компании

    Во всем мире уже давно практикуется бухгалтерское сопровождение бизнеса.
    [/b] аутсорсинговыми фирмами. На рынке существует большое количество недорогих предложений по оказанию бухгалтерских услуг. Фирмы, специализирующиеся на данном виде деятельности, имеют в своем штате квалифицированные кадры, все необходимое оборудование, компьютерные программы и тп. Они могут как вести полностью бухгалтерию своих клиентов, так и выполнять только определенные виды работ, консультировать. То есть, к ним выгодно прибегать даже тем компаниям, у которых есть свои бухгалтера, но по тем или иным причинам они не справляются с объемом работ, не успевают самостоятельно подготовить документы отчетности, не знакомы с новыми налоговыми правилами и тп.

    Экономия на бухгалтерском обслуживании при обращении к аутсорсингу составляет от 20 до 50%. Какой руководитель не согласиться платить в 2 раза меньше за теже или даже более качественные результаты?

    Частные бухгалтерские услуги

    На некоторых предприятиях практикуется пользоваться услугами частных бухгалтеров. Это больше свойственно небольшим фирмам и организациям некоммерческого характера. Такое бухгалтерское сопровождение предприятий оправдывает себя тем, что объем работ обычно минимальный, один специалист в силах справиться со всей отчетностью и документами. К тому же, как правило, приглашаются бухгалтера - знакомые руководителя, которые не берут большую плату и им можно доверять.

    В случаях, когда требуются разовые бухгалтерские услуги, также выгодно обращаться к частным специалистам. Особенно это касается нулевой отчетности. Некоторые бухгалтера ее делают за минимальную цену и в кратчайшие сроки. Возможно даже оказание онлайн услуг То есть фирма находит через интернет бухгалтера, работающего на основе фрилансерства, заказывает ему те или иные услуги, получает результат по электронной почте.

    Бухгалтерское обслуживание на абонентской основе

    Еще один способ экономии при ведении бухгалтерии - договор абонентского обслуживания со сторонней бухгалтерской организацией. Он заключается на определенный срок и объем услуг. Во многих случаях для постоянных клиентов предусматриваются более низкие тарифы и скидки. Но если потребуются дополнительные услуги, не оговоренные в договоре, их придется оплачивать отдельно.

    Использование компьютерных программ

    Существует множество компьютерных программ, с которыми работают бухгалтера. Обычно бухгалтерское сопровождение фирм осуществляется почти на 90% процентов с помощью информационных технологий. Это позволяет добиться максимального качества, исключить множества ошибок, сократить сроки. Естественно, необходимо уметь пользоваться этими программами и иметь их в наличии. Некоторые руководители предприятий предпочитают нанять одного-двух специалистов, разбирающихся в этом вопросе, купить лучшее программное обеспечение и таким образом вести бухгалтерию. Такой вариант выгоден, когда фирма маленькая, вести в ней бух.учет не сложно.